С 1 июля 2021 года налоговые органы начнут выдавать квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Только её можно будет использовать для получения государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов, включая налоговую отчетность. Услуга будет предоставляться бесплатно.
Согласно поправкам, внесённым в 2019 году в Федеральный закон от 6.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», руководители юридических лиц, индивидуальные предприниматели и нотариусы с 01.01.2022 должны будут использовать электронные подписи, полученные в налоговых органах. С этой же даты электронные подписи, выданные ранее коммерческими удостоверяющими центрами, действовать перестанут.
Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи, ФНС России запустила процесс на полгода раньше, то есть 1 июля 2021 года.
Имеющиеся подписи можно использовать до конца текущего года. Если же их срок действия истекает в переходный период, следует обратиться в налоговую инспекцию.
Получить бесплатно КЭП смогут лица, которые вправе выступать от имени налогоплательщика без предъявления доверенности, а именно:
— руководители юридических лиц,
— индивидуальные предприниматели,
— нотариусы.
Для получения КЭП надо сделать всего несколько простых шагов:
1. Подготовить носитель ключевой информации.
Подойдут не все носители, а только сертифицированные ФСТЭК России или ФСБ России. Приобрести их можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям.
2. Собрать необходимые документы:
— паспорт,
— карточку СНИЛС.
3. Подать документы в налоговую инспекцию:
— лично,
— используя «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» на сайте ФНС России.
4. Получить ключ электронной подписи.
За первой подписью заявитель должен лично обратиться в налоговую инспекцию, где на носитель будет записан ключ подписи и выдан сертификат к ней. Визит нужен для идентификации личности.
При этом лучше предварительно записаться на приём через Интернет. Зарезервировать талон на удобное время позволяет сервис «Онлайн-запись на приём в инспекцию». Он предлагает выбрать время для посещения инспекции на ближайшие две недели, но не позднее, чем за сутки до предполагаемого визита.
Главное — не забыть документ, удостоверяющий личность, СНИЛС и сертифицированный носитель для записи ключа и сертификата КЭП. Кроме того, в инспекции потребуется заполнить заявление (в случае направления документов через «Личный кабинет налогоплательщика» заявление подаётся через этот сервис).
В дальнейшем электронную подпись можно будет получить дистанционно (с использованием действующей КЭП или путём проверки биометрических персональных данных).